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プライバシーポリシー

グロース・キャピタル株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の事業、提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)において取得する取引企業様及びそのご担当者様(以下、まとめて「お客様」といいます。)の個人情報その他当社が取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を策定し、個人情報の適切な取扱いを行います。

当社は、個人情報の適切な取扱いと保護を社会的責務として、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及びそのガイドライン等並びに本プライバシーポリシーを遵守するとともに、個人情報の適切な収集、利用、保護をはかり、安全管理を行います。

1.個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において取り扱います。

①お客様の個人情報

  1. 当社へのお問い合わせ・ご相談に対する対応
  2. 当社サービスの申込受付とそれに関するご連絡
  3. 当社サービスの提供
  4. お客様の当社サービスの利用の状況等に関する情報を分析することによる、新しいサービスの企画・研究・開発
  5. アンケートや調査への協力依頼のご連絡
  6. 当社サービスのご案内その他お客様にとって有益だと考えられる情報の提供
  7. 取得した閲覧履歴等の情報を分析することによる、お客様の趣味・嗜好に応じた当社サービスの広告・宣伝・販売促進活動
  8. 統計情報に加工した上での利用・第三者提供・公表
  9. 当社が開催するイベントにおいて取得したお客様の個人情報の第三者への提供

②お客様以外の方の個人情報

  1. 雇用管理及び社内手続(役職員の個人情報について)、人材採用活動における選考及び連絡(応募者の個人情報について)
  2. 株主管理、会社法その他法令上の手続対応(株主、新株予約権者等の個人情報について)

2.個人情報の取扱いの委託

当社は、本利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いに関する業務を外部委託する場合がございます。個人情報の取扱いに関する業務の外部委託を行う場合は、委託先の評価・選定を行った上、委託先に対する適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供

当社は、以下に掲げる場合のほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)。
  6. 当社が開催するイベントにおいて取得したお客様の個人情報を、イベントの登壇企業に提供する場合

4.個人情報の安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制を整備し、これらを適切に運用する等、必要かつ適切な措置を講じます。当社の個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
組織的安全管理措置
  1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
人的安全管理措置
  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
  1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
  1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施(個人データを保管している外国の詳細については、お問合せいただいた際に回答致します。)

5.個人情報の開示等

  1. 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり3,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
  2. 当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。
  3. 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。
  4. 個人情報保護法その他の法令により、当社が前各号の義務を負わない場合は、前各号に定める請求に応じない場合があります。

6.個人関連情報の第三者提供

  1. 当社は、第三者が個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を個人データとして取得することが想定されるときは、「3.個人情報の第三者提供」に掲げる場合を除くほか、次に掲げる事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
    1. 当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得られていること。
    2. 外国にある第三者への提供にあっては、(a)の本人の同意を得ようとする場合において、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべき情報が本人に提供されていること。
  2. 当社は、前号の規定により個人関連情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第31条に従い、記録の作成及び保存を行います。
  3. 当社は、第三者から個人関連情報を個人データとして取得するに際しては、個人情報保護法に従って必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

7.仮名加工情報の取扱い

  1. 当社は、仮名加工情報(個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味し、同法第16条第5項に定める仮名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
  2. 当社は、仮名加工情報を作成したとき、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等(個人情報保護法第41条第2項に定めるものを意味します。以下同じ。)を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じるものとします。
  3. 当社は、法令に基づく場合を除くほか、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。以下同じ。)を取り扱いません。また、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しません。

8.問い合わせ先

ご意見、ご質問、苦情等その他当社における個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記問合せ先にて承ります。

個人情報取扱事業者:
〒107-0062 東京都港区南青山3丁目8番40号 青山センタービル2F
グロース・キャピタル株式会社 
代表取締役 嶺井政人

問い合わせ先:
個人情報保護相談窓口
お問合せフォーム

9.本プライバシーポリシーの改定

当社は、本プライバシーポリシーの全部又は一部を改訂することがあります。